Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost LocalSpotBoard ("my", "nás", "naše") provozuje program místního dobrovolnictví a zavazuje se chránit soukromí všech uživatelů, dobrovolníků a partnerů. Tento dokument popisuje, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

Bereme ochranu vašich osobních údajů velmi vážně a zavazujeme se jednat transparentně ohledně našich postupů zpracování dat. Tato politika vám poskytuje podrobné informace o vašich právech a o tom, jak můžete tato práva uplatnit.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci našeho programu místního dobrovolnictví můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Poštovní adresa
• Datum narození
• Číslo občanského průkazu (pouze pokud to vyžaduje zákon)

3.2 Údaje o dobrovolnické činnosti

• Dovednosti a kvalifikace
• Oblasti zájmu pro dobrovolnictví
• Dostupnost a časové preference
• Historie dobrovolnických aktivit
• Hodnocení a zpětná vazba

3.3 Technické údaje

• IP adresa
• Typ prohlížeče a operačního systému
• Soubory cookies a podobné technologie
• Údaje o návštěvnosti webu

4. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních důvodů:

4.1 Plnění smlouvy

Zpracováváme vaše údaje pro registraci do programu dobrovolnictví, koordinaci dobrovolnických aktivit, komunikaci ohledně příležitostí a správu vašeho účtu dobrovolníka.

4.2 Právní povinnost

Některé údaje zpracováváme pro splnění našich právních povinností, včetně účetních a daňových požadavků, požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví.

4.3 Oprávněný zájem

Na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro zlepšení našich služeb, analýzu efektivity programů, prevenci podvodů a zajištění bezpečnosti našich systémů.

4.4 Souhlas

S vaším výslovným souhlasem můžeme zpracovávat údaje pro marketingové účely, zasílání newsletterů a sdílení vašich příběhů a fotografií z dobrovolnických akcí.

5. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Partnerské organizace: Neziskové organizace a instituce, se kterými spolupracujeme na dobrovolnických projektech
• Poskytovatelé služeb: IT služby, cloudové úložiště, komunikační platformy a analytické nástroje
• Státní orgány: Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz
• Pojišťovny: V případě pojištění dobrovolníků během aktivit

Všichni příjemci jsou smluvně zavázáni chránit vaše údaje a používat je pouze pro stanovené účely.

6. Mezinárodní přenosy dat

Vaše osobní údaje primárně zpracováváme v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Pokud dochází k přenosu dat mimo EHP, zajišťujeme odpovídající záruky ochrany, jako jsou standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí nebo certifikace příjemců.

7. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

• Aktivní dobrovolníci: Po dobu vaší aktivní účasti v programu
• Neaktivní účty: 3 roky od poslední aktivity, poté anonymizace nebo vymazání
• Účetní dokumenty: 10 let v souladu s právními požadavky
• Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Můžete požádat o kopii vašich osobních údajů
• Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz: Za určitých okolností můžete požádat o vymazání vašich údajů
• Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o dočasné omezení zpracování
• Právo na přenositelnost: Můžete získat své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas: Kdykoli můžete odvolat dříve udělený souhlas

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na [email protected]. Odpovíme vám do 30 dnů.

9. Bezpečnost údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání
• Pravidelné bezpečnostní audity a testování
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Zálohování dat a plány obnovy po havárii

10. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a uživatelského zážitku. Používáme následující typy cookies:

• Nezbytné cookies: Umožňují základní funkce webu
• Funkční cookies: Zapamatují si vaše preference
• Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web
• Marketingové cookies: Používají se pro cílení reklamy (pouze s vaším souhlasem)

Své preference týkající se cookies můžete kdykoli upravit v nastavení prohlížeče.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo právních požadavcích. O